Hospitality Management 100 Jahre KIBAG

100 Jahre KIBAG – ein Jubiläum, das in Erinnerung bleibt.

11’000 Gäste 🎉
5 Bars 🍸
12 Food Trucks 🍔
100+ Mitarbeitende 👥
3 Tage Festivalstimmung pur ☀️

Im Auftrag der Kreativagentur Aroma AG durfte eventful die Teilprojektleitung des Hospitality Managements für das 100-jährige Jubiläum der KIBAG übernehmen. Während drei Tagen verwandelte sich die Bucht von Nuolen in ein eindrucksvolles Festivalgelände mit einem vielfältigen Gastronomieangebot und einem abwechslungsreichen Unterhaltungsprogramm für Mitarbeitende, Partner und geladene Gäste.

Hospitality Management

eventful war verantwortlich für die Teilprojektleitung des gesamten Hospitality-Bereichs und koordinierte sämtliche gastronomischen Schnittstellen. Dabei standen eine durchdachte Planung, eine reibungslose operative Umsetzung und die enge Zusammenarbeit mit allen Partnern im Mittelpunkt.

Ein wesentlicher Bestandteil unseres Mandats war die Ausschreibung, Auswahl und Koordination aller Food-Truck-Partner. Gemeinsam entstand ein vielseitiges kulinarisches Angebot, das den Festivalcharakter des Jubiläums unterstrich und den Gästen eine grosse Auswahl an Speisen bot.

Bar Management & Getränkelogistik

Für die Getränkeversorgung übernahmen wir die Planung und operative Betreuung sämtlicher Bar-Outlets. Dazu gehörten die Mitarbeiterplanung, die Organisation der Getränkelogistik sowie die Koordination aller Abläufe während des laufenden Betriebs. Durch eine sorgfältige Vorbereitung und eine enge Abstimmung mit allen Beteiligten konnten wir einen reibungslosen Betrieb über die gesamte Veranstaltungsdauer sicherstellen.

Guest Management

Neben dem Hospitality- und F&B-Bereich verantworteten wir auch die Betreuung der Check-in- und Garderobenprozesse. Von der Personalplanung über die Einsatzkoordination bis hin zur operativen Führung vor Ort sorgte unser Team für einen professionellen Empfang und einen strukturierten Gästeprozess.

Die erfolgreiche Umsetzung dieses Jubiläums war das Ergebnis einer engen und partnerschaftlichen Zusammenarbeit mit Aroma AG, der KIBAG sowie allen beteiligten Partnern und Dienstleistern. Wir bedanken uns herzlich für das entgegengebrachte Vertrauen und die Möglichkeit, Teil dieses besonderen Jubiläums zu sein.