Hospitality Management Swiss Hangar Events

Im Auftrag der Kreativagentur Aroma AG übernahm eventful das umfassende Hospitality Management für die Swiss Hangar Events. Die Eventserie bestand aus vier unterschiedlichen Veranstaltungen, die alle im Hangar am Flughafen Zürich stattfanden und jeweils eigene inhaltliche, logistische und operative Anforderungen mit sich brachten.

Aufgaben & Verantwortung

eventful war in die Mitgestaltung des Hospitality-Konzepts eingebunden und verantwortete die Koordination sämtlicher Supplier. Dazu gehörten die Planung der gesamten F&B-Logistik und Infrastruktur, das Getränkemanagement, das Garderobenhandling, die operative Durchführung vor Ort sowie die Entwicklung und Umsetzung eines umfassenden Entsorgungskonzepts.

Die Durchführung im aktiven Flughafenumfeld stellte eine besondere Herausforderung dar: Sämtliche Zugangs-, Sicherheits- und Betriebsauflagen des Flughafens mussten jederzeit eingehalten werden. eventful fungierte dabei als zentrale Schnittstelle zwischen Auftraggeber, Kreativagentur, Partnern und den sicherheitsrelevanten Stellen vor Ort.

Die Events im Überblick

Die Eventserie umfasste:

• einen Medien-Event, bei dem der neue Airbus A350 erstmals vorgestellt wurde

• einen VIP-Event für Top-Kund:innen und Partner der Swiss International Air Lines

• einen B2B-Event für ausgewählte Branchenpartner

• sowie die Staff Party mit rund 3’000 Mitarbeitenden

Staff Party – Grossanlass im Hangar

Das Highlight der Eventserie war die Staff Party mit rund 3’000 Gästen. Rund um den neuen Airbus A350 planten wir mehrere Food-Stationen mit unterschiedlichen kulinarischen Konzepten. Ergänzt wurde das Angebot durch sieben Bar-Outlets, die wir gemeinsam mit Mitarbeitenden der SWISS betrieben.

Auch bei diesem Grossanlass verantworteten wir das komplette Entsorgungs- und Logistikkonzept sowie das vollständige Garderobenhandling. Sämtliche Mitarbeitenden für die Garderobe wurden von eventful geplant, gestellt und vor Ort geführt.

Herzlichen Dank an aroma und Swiss das wir bei diesen aussergewöhnlichen Events dabei sein durften.