ZüriFanzone UEFA Women`s EURO 2025
Unsere Hauptaufgaben:
- Erstellen eines ganzheitlichen Hospitality Konzepts
- Angebotsgestaltung für den kompletten F&B Bereich unter Berücksichtigung der Sponsoren
- Akquise, Koordination und Vertragsmanagement der rund 16 Food Truck Partner
- Planung und Umsetzung der kompletten Kasseninfrastruktur
- Operative Umsetzung des laufenden Barbetriebes (5 Outlets)
- Konzeption des Ticketshops für F&B Buchungen
Im Rahmen der UEFA Women’s EURO 2025 durften wir gemeinsam mit der Kreativagentur Aroma AG an der Ausschreibung für die offizielle Fanzone der Stadt Zürich mitarbeiten. Nach dem Zuschlag des Sportamts der Stadt Zürich übernahm Aroma AG als Generalunternehmen die Gesamtplanung und Umsetzung der Fanzone.
eventful war als Subunternehmen für den gesamten Hospitality Bereich verantwortlich. In dieser Rolle übernahmen wir die komplette Angebotsgestaltung im F&B-Bereich von der konzeptionellen Ausrichtung über die inhaltliche Kuratierung bis hin zur operativen Umsetzung vor Ort.
Ein zentraler Bestandteil unserer Tätigkeit war die Akquise, Koordination sowie das vollständige Vertragsmanagement aller 16 Food-Truck-Partner. Dabei stellten wir eine vielfältige, qualitativ hochwertige und ausgewogene Angebotslandschaft sicher und fungierten als zentrale Schnittstelle zwischen Veranstalter, Partnern, Behörden und weiteren Stakeholdern.
Darüber hinaus entwickelten wir gemeinsam mit Just Eat ein eigenständiges Fanzimmer Konzept, mit dem die umliegenden Gastronomiebetriebe aktiv in den Event integriert wurden. Ziel war es, die Wertschöpfung über das Fanzonen-Areal hinaus auszudehnen und lokalen Gastronom:innen eine zusätzliche Plattform im Rahmen der Women’s EURO zu bieten.
Vor Ort übernahmen wir die operative Umsetzung aller fünf Bar Outlets während des gesamten Betriebs. Die Planung, Steuerung und Durchführung erfolgten vollständig mit unserem eigenen Mitarbeiterpool wodurch wir eine konstante Servicequalität, effiziente Abläufe und ein stimmiges Gästeerlebnis sicherstellen konnten.
Die Fanzone auf dem Europaplatz entwickelte sich während des Turniers zu einem der zentralen Treffpunkte für Fussballfans und Besucher:innen. Im Rahmen des Public Viewings wurden alle 31 Spiele des Turniers live übertragen vom Eröffnungs- bis zum Finalspiel.
Ergänzt wurde das sportliche Programm durch ein vielseitiges Rahmenangebot mit kulturellen Formaten, Kinoabende und einem Day Rave. So entstand ein lebendiger Begegnungsort, der weit über den Fussball hinausging und ein breites Publikum ansprach von leidenschaftlichen Fans bis hin zu Gästen, die die besondere Atmosphäre der Women’s EURO in Zürich erleben wollten.
Weitere Projekte
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