Projektleiter:in Hospitality, 60-100% (remote/Hybrid)

Ab sofort oder nach Vereinbarung, befristet bis Ende Jahr mit Option auf Verlängerung

eventful ist eine Event- und Hospitality Agentur aus Zürich. Wir sind der Single Point of Contact für erstklassiges Event- und Hospitality Management. Für unsere Kunden entwickeln wir innovative Konzepte, die Gäste begeistern und Erlebnisse schaffen. Dank unserem grossen Partnernetzwerk können wir flexibel auf alle Bedürfnisse eingehen – vom Guest Management über massgeschneiderte F&B-Konzepte bis hin zur perfekten Event-Inszenierung. So unterstützen wir unsere Kunden bei der perfekten Hospitality Planung für ihren nächsten Event.

Für zwei grosse Public Events in Zürich – darunter die ZüriFanzone während der UEFA Women`s EURO, suchen wir eine motivierte, hands-on Persönlichkeit die Bock auf Events, Hospitality und Organisation hat.

Deine Mission:

• Du rockst die Planung und Umsetzung verschiedener Bereiche zweier Public Events, darunter die ZüriFanzone während der UEFA Women`s Euro 2025 und arbeitest dabei eng mit unseren Kunden zusammen.

• Du Verhandelst mit Lieferanten und entwickelst kreative F&B-Konzepte, die richtig gut ankommen.

• Du kümmerst dich um eine reibungslose Logistik und sorgst dafür, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist.

• Du stellst ein starkes Team auf, planst die Einsätze und führst vor Ort das operative Team.

• Während des Events bist du die go-to Person und sorgst dafür, dass alles läuft.

• Neben den Hauptprojekten kannst du auch bei anderen spannenden Events mit anpacken – sei es bei der Planung oder direkt vor Ort.

Dein Profil:

• Du bringst ein abgeschlossenes Studium oder höhere Berufsausbildung im Bereich Hospitality- und/oder Eventmanagement mit.

• Du hast bereits einige Erfahrung im Eventmanagement gesammelt, idealerweise im Bereich Corporate- und Public Events.

• Organisation ist dein Ding – du jonglierst verschiedene Projekte und Stakeholder mit Leichtigkeit.

• Du bist Gastgeber:in aus Leidenschaft und hast immer das Wohl der Gäste im Blick.

• Office365? Check! Du kennst dich bestens mit den gängigen Tools aus.

• Du bist ein Kommunikationstalent und verhandlungssicher – sei es mit Kunden, Lieferanten oder deinem Team.

• Deutsch ist deine Muttersprache und auch auf Englisch kannst du problemlos mitreden.

• Du bist immer up-to-date, wenn`s um die neusten F&B Trends geht – und du weisst genau, wo das coolste Pop-Up der Stadt gerade ist.

Wir dich erwartet:

• Ein abwechslungsreicher Job, bei dem du mitten im Geschehen bist.

• Du organisierst, koordinierst und hast die Chance bei zwei Highlight Events in Zürich dabei zu sein.

• Die Möglichkeit, bei einem jungen und wachsenden Unternehmen in der Eventbranche aktiv mitzugestalten und sich mit einzubringen.

• In der Planungsphase, remotes Arbeiten mit flexibler Arbeitszeiteinteilung. Während Event im Juli 100% vor Ort.

• Viel Raum für Gestaltungsfreiheit und eigene Ideen.

Wenn du Teil eines jungen, dynamischen Teams sein und Verantwortung übernehmen willst, dann bist du hier genau richtig.

Klingt nach deinem Ding? Dann bewirb dich jetzt – wir freuen uns auf dich!

Bewerbungsprozess: 

Interessiert? Wir freuen uns auf deine Bewerbung inkl. Lebenslauf per Mail an info@eventful-agency.ch

Hast du Links oder Dokumente von vergangenen Projekten, bei denen du mitgewirkt hast? Sende sie uns gerne zur.

Nach dem Eingang deiner Bewerbung melden wir uns schnellstmöglich mit Feedback bei dir. Wir sind gespannt auf deine Beiträge!